| Rolle: | Externer Berater |
| Zeitraum (Dauer): | 02/2024 bis ??/2024 |
| Unternehmen: | Hersteller hochwertiger Ledernotizbücher |
| Branche: | Schreibwaren |
| Umsatzzahl: | k.A. |
| Mitarbeitende: | 50 |
| Situation beim Auftraggeber: | Die Prozesse der Finanzabteilung wuchsen nicht mit dem Unternehmen mit waren daher zu Ressourcen- und zeitaufwändig. |
| Unternehmenssitz: | Wien |
| Internet: |
Verantwortungsbereich:
- End-to-end Verantwortung für die Overheadkosten der gesamten Gruppe (USD 500Mio)
- 35 Mitarbeitende
Auftrag:
Accounts Payable:
- Sicherstellung der korrekten Verbuchung der Eingangsrechnungen sowie deren zeitgerechten Bezahlung
- Verwalten der Bankkonten in unterschiedlichen Währungen (Treasury)
Management Accounting:
- Monatliche Berichte an die Kostenstellenverantwortlichen
- Monatliche Anpassung des Forecasts zum Jahresende
- Kostenallokation
- Jährliche Budgeterstellung
Payroll Accounting:
- Sicherstellung der korrekten Verbuchung der Lohnverrechnung
- Abstimmung der Lohnverrechnung mit den Personalständen
- Monatliche Anpassung der Personalplanung (Forecast) mit entsprechender Berechnung der Kosten
Maßnahmen:
- Aufbau eines standardisierten Berichtswesen mit monatlichen Berichten an die Kostenstellenverantwortlichen und das Board
- Teambuilding:
- regelmäßige vor-Ort Abstimmung mit dem Team
- Einführung wöchentlicher On-on-On Gespräche mit den Teamleads
- wöchentliches Status-Meeting
- Standardisierung der Prozesse und Eliminierung von „Sonderfällen“
Erfolge:
- Anerkannte Kostenallokation der Overhead-Kosten auf die Trading Desks
- Stabilisierung der Teamstruktur mit einer durchschnittlichen Verweildauer von 2 Jahren
Besondere Herausforderung:
- Aufbau eines komplett neuen Teams im Shared Service Centre ohne auf vorhandene Strukturen zurückgreifen zu können
- Mangelnde Reputation der Funktion bei Übernahme aus der sich eine schwierige Gesprächsbasis ergab